自西王特鋼信息化建設(shè)工作實施以來，公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸走向成熟。西王特鋼利用協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建起知識管理體系，尤其在新版本升級之后，OA系統(tǒng)經(jīng)過優(yōu)化與改進(jìn)，安全性得到進(jìn)一步增強，協(xié)同事務(wù)的發(fā)起也更加方便快捷。

劉娟是西王特鋼公司銷售部的一名員工，由于出差頻繁，小劉對公司OA辦公系統(tǒng)的好處有著深刻的體會。劉娟介紹：“作為公司的銷售部門，出差頻繁，使用OA辦公之后在外地可以及時向各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報和部分流程審批。而且出差申請和費用報銷通過走OA流程更加快捷。從OA上還可以及時了解市場信息和銷售動態(tài)，在實現(xiàn)無紙化辦公的同時也提高了辦事效率。”

采購員也是OA系統(tǒng)的受益者。以前很多的采購報告和合同都需要多級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字才能生效，采購員經(jīng)常需要來回請示，有時候還會因為一些不確定因素影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。

西王特鋼公司采購員安可基：“自從公司安裝OA自動化辦公系統(tǒng)之后，我們不用再跑來跑去，通過OA系統(tǒng)坐在電腦前操作即可完成，大大節(jié)省了時間，提高了工作效率，真真正正感受到了信息化的方便與快捷。”

目前，特鋼公司協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)在提高企業(yè)業(yè)務(wù)運作效率、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，依托企業(yè)團(tuán)隊的整體素質(zhì)與能力，企業(yè)競爭力也得到了進(jìn)一步增強。