企業(yè)信息管理系統(tǒng)的運用以及與企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各體系的融合，作為衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的標(biāo)尺，成為諸多企業(yè)探索的新課題。信息化融合工業(yè)化能否給企業(yè)發(fā)展帶來新動力，也是企業(yè)管理者面臨的新挑戰(zhàn)。

　　西王集團借助國內(nèi)知名信息管理公司，將ERP（Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱）與企業(yè)生產(chǎn)管理完美鑲嵌，成為各界關(guān)注的焦點。

追尋西王集團信息化建設(shè)的足跡，要從早年集團負責(zé)人參觀一個毛巾生產(chǎn)廠說起。當(dāng)看到對方借助電腦系統(tǒng)可以將銷售每一條毛巾的資訊時時掌握，無論是價格還是銷售去向，全部有跡可循，深受啟發(fā)的西王領(lǐng)導(dǎo)下決心實施信息化管理系統(tǒng)戰(zhàn)略。僅僅是當(dāng)初不甘人后的一個想法，如蝴蝶的翅膀輕輕舞動，多年后凝聚成企業(yè)信息化的強大風(fēng)暴。

　　西王集團2008年開始對信息化項目進行規(guī)劃。旗下糖業(yè)公司首先承接任務(wù)試行推廣ERP。在經(jīng)過小范圍的摸索、論證后，藥業(yè)公司和食品公司同時上馬，信息化管理系統(tǒng)以最快的速度、用最短的時間組建完成，營運于日常管理之中。

　　期間，國內(nèi)外頂級軟件供應(yīng)商云集，西王集團建設(shè)信息化企業(yè)的決心吸引了眾多軟件企業(yè)的目光，紛紛表達了與西王合作的信心。金蝶公司憑借其管理專家的專業(yè)性和高效性，從ORACLE、SAP、用友等競爭對手中脫穎而出，最終贏得了西王集團的青睞。

　　在“西王集團—金蝶集團”戰(zhàn)略合作簽約暨信息化項目啟動儀式上，金蝶集團高級副總裁、北方區(qū)總經(jīng)理李光學(xué)高度肯定了西王集團“一體兩翼三支點”的產(chǎn)業(yè)布局和“深、特、名、廣、大”的產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略，表達了輔助西王集團成為國內(nèi)集團企業(yè)管理信息化標(biāo)桿的信心和決心，并對雙方廣闊的合作前景進行了展望，希望與西王集團一同見證百年企業(yè)的未來之路。

　　據(jù)了解，金蝶公司通過業(yè)務(wù)調(diào)研、藍圖設(shè)計等周密準(zhǔn)備，在西王集團建立了涵蓋生產(chǎn)、人力資源、采購、財務(wù)、銷售，協(xié)同OA辦公的全信息化管理系統(tǒng)。在實現(xiàn)電腦辦公后，西王集團更嘗試在高層管理人員中推廣移動辦公，開濱州市民營企業(yè)實現(xiàn)移動辦公的先河。早在2012年8月，就已在50余名集團高管的手機上安裝了金蝶移動辦公系統(tǒng)。

　　作為西王集團信息部的負責(zé)人，李超用他的蘋果手機為記者展示了移動辦公軟件的便捷。通過手機上的金蝶軟件打開協(xié)同辦公程序，一張與傳統(tǒng)紙張申請單相仿的電子文檔呈現(xiàn)眼前。李超指著手機的屏幕介紹說：“這是一張對照傳統(tǒng)手工申請制作的電子申請單，在問詢處一欄會出現(xiàn)是否同意的提示，當(dāng)給出同意的意見時，輕輕一點就可完成辦公流程。如果不同意，還可以在手機上輸入個人意見。這樣，簡化了審批流程，改變了以往繁瑣、低效的辦公狀況。”

　　在普及企業(yè)信息化辦公之初，企業(yè)也遇到了諸多困難。最大的難題在于部分高管年紀(jì)較大，現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作對他們來說要從頭學(xué)起。西王集團信息部為高管增設(shè)一對一的指導(dǎo)服務(wù)，派出年輕骨干“手把手”地教授無紙化辦公的操作，在不到兩周時間內(nèi)，實現(xiàn)所有高管熟練運用信息化辦公。

　　未來，西王集團將實現(xiàn)“財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化”，打通財務(wù)到銷售、結(jié)款等完整的流程。這樣，以ERP全程管理系統(tǒng)作為輔助，從當(dāng)年的手工填單，到電腦辦公，再到當(dāng)下移動辦公，西王集團完成了信息化辦公的跨步飛躍。(本文刊載于《濱州日報》2013年2月18日第四版）